A poca gente le gusta hablar de presupuestos, especialmente si consideran “que no son de números”
Un presupuesto no es otra cosa que el conjunto de los gastos e ingresos previstos para un determinado período de tiempo. Habitualmente son anuales, pero también podrían ser mensuales, o trimestrales.
Un presupuesto es un compromiso, y para que no se quede en una mera intención, debe estar por escrito. ¿Cómo sabrás si has cumplido tu plan si no está por escrito? Por tanto, servirán de base para, posteriormente, ir comprobando la realidad con lo presupuestado.
Un presupuesto no es otra cosa que el conjunto de los gastos e ingresos previstos para un determinado período de tiempo. Habitualmente son anuales, pero también podrían ser mensuales, o trimestrales.
Un presupuesto es un compromiso, y para que no se quede en una mera intención, debe estar por escrito. ¿Cómo sabrás si has cumplido tu plan si no está por escrito? Por tanto, servirán de base para, posteriormente, ir comprobando la realidad con lo presupuestado.
El camino para un buen presupuesto se compone de tan solo 3 pasos:
Paso uno: Consigue la participación de todas las partes implicadas, no es tarea solo de la dirección. Si solo viene determinados por la alta dirección, supone una desmotivación para los mandos intermedios. No podemos responsabilizar a nadie del cumplimiento de algo sobre lo que no tienen control, ni se les ha consultado previamente.
El siguiente paso es no olvidar la orientación a los objetivos estratégicos de la empresa
El paso tres es formalizarlos por escrito y elaborados antes de iniciarse el período presupuestado
Los números no siempre proporcionan las respuestas, pero lo que sí es seguro, es que identifican dónde tenemos que ir a buscar la siguiente respuesta. Los números nos ayudan a llegar al fondo de las cosas.
¿Cuál es la utilidad de los presupuestos? Visualizar el rumbo futuro de nuestra empresa, la hoja de ruta y poder comprobar que no difiere de la realidad, o en su caso corregir las desviaciones.
Para ello, usar un control presupuestario se compone de 4 fases:
1.-Comparar datos reales y los objetivos presupuestados, cuantificando las diferencias
2.-Investigar los motivos de las diferencias observadas
2.-Investigar los motivos de las diferencias observadas
3.-Adoptar las medidas correctoras
4.-Comprobar el efecto de las medidas aplicadas
4.-Comprobar el efecto de las medidas aplicadas
Mi último consejo es que no te olvides de los incentivar a los responsables del cumplimiento de objetivos
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