Es el momento de preocuparnos si disponemos de un sistema de control de gestión. Para empezar con una buena noticia, aclararé que todas estas claves se establecen al inicio de la actividad empresarial o en el momento en el que tomemos consciencia de su importancia. En el futuro solo lo modificaremos si la evolución de la empresa lo exige, por ejemplo, por una ampliación de estructura.
La complejidad de los negocios actuales, hace que no sea fácil elegir un sistema de gestión adecuado a nuestra empresa. ¿De qué factores dependerá?
-Del tipo de empresa, tendremos en cuenta el tamaño, no será igual una microempresa que una gran empresa, o del número de trabajadores, o de las plantas de producción que posea
-Será decisivo el sector de actividad, si es industrial, comercial o de servicios.
-De los objetivos perseguidos, si es el crecimiento, maximización de beneficios, penetración en el mercado, internacionalización u otros
-De la necesidad de información que precisemos en nuestra labor de dirección.
-Del sistema de información que hayamos diseñado. Ya decíamos que la orientación y el plan contable serían los soportes de la información. Si solo disponemos de contabilidad oficial (la llamada contabilidad financiera) y de escasos registros extracontables, poca ayuda nos aportará. Si por el contrario y como deseo, disponemos de software más completo, por ejemplo, de un sistema de información integral que incorpora procesos operativos y económicos, como inventarios y control de almacenes, la riqueza en información será de gran ayuda
-Otro factor importante lo determinan los recursos que tengamos o que estemos dispuestos a destinar al sistema. La implantación de un sistema de costes no está exenta de costes. Dependerá de la sofisticación que exijamos
-Y una última pregunta ¿Mi producción es continua o por proyectos?
Si la empresa fabrica productos o presta servicios de una forma continua a lo largo de tiempo (fabricación en serie), podremos aplicar diferentes sistemas de control de costes: por secciones, sistema ABC o coste-volumen-beneficio.
Si por el contrario la empresa trabaja por proyectos (por ejemplo las empresas constructoras en las que cada edificio u obra es un proyecto, o empresas de ingenierías, o consultorías.) En estos casos del proceso productivo se obtiene uno o pocos productos con un largo periodo de fabricación. Bien diferente de la fabricación continua. En este caso lo ideal es que implantar un sistema de control de costes por proyectos para saber la rentabilidad de cada uno de ellos.
Suelen ser más complejos estos sistemas de costes, por la singularidad de cada proyecto y porque se caracterizan por una mayor dificultad para la previsión y para el control administrativo. La complejidad aumenta cuando se solapan varios proyectos y por tanto ciertos costes se comparten
Reflexiona sobre el tipo de empresa que gestionas, si es comercial de servicios o industrial, el objetivo y recursos destinados. Ten en cuenta igualmente si tu producción es continua o por proyectos. En base a todos estos elementos, promueve la implantación del sistema de control de gestión que sea capaz de sustentar tus decisiones futuras. Sea cual sea el sistema de costes elegido, lo impórtate es mantener estos controles en el tiempo.
Piensa por ejemplo en una fábrica de coches, además del beneficio anual que se lo proporciona la contabilidad oficial o financiera, y en base a lo que pagaran sus impuestos, ¿crees que conocerá lo que le cuesta fabricar cada unidad de coche? Es más ¿Sería posible poner precio de venta sin conocer este dato? Y ahora ¿puedes seguir gestionando tu empresa sin este conocimiento?
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