Terminamos esta serie de tres artículos relacionados con la organización automática de correo electrónico en Outlook, con una forma de "clasificar" los e-mails que consiste en dar formato (colores, negritas, tamaños de fuente, etc.) automáticamente a los encabezados de los correos electrónicos que cumplan determinadas condiciones.
Esa forma de clasificar no es idónea si nos servimos de ella para consultar correos antiguos, puesto que, aunque los encabezados quedan con un formato llamativo, no se agrupan de ninguna forma. Por lo tanto, si tuviéramos que revisar todos los correos que cumplen una determinada condición y ha quedado con formato automático, deberíamos revisar todos los correos existentes en esa carpeta. Vemos a continuación un ejemplo:
Para conseguir este "Formato automático", debemos seleccionar:
En Outlook 2007: Menú Ver / Vista actual / Personalizar la vista actual... / Formato automático...
(en estas versiones, la utilidad se llama "Formato automático...")
En Outlook 2010 y 2013: Ficha Vista / Grupo Vista actual / Ver configuración / Formato automático...
(en estas versiones, la utilidad se llama "Formato condicional...")
... y de ambas formas, obtenemos:
Los 6 primeros formatos, los encontraremos ya configurados en Outlook, debido a que son los que utiliza el programa para aplicar por defecto determiandos formatos.
Podemos añadir más reglas de formato mediante el botón "Agregar" y después:
- Definir las condiciones que más nos interesen en la pantalla que obtenemos al hacer click en "Condición..."
- Definir el formato que nos interesa haciendo click en "Fuente..."
Ver "Organización automática de e-mails en Outlook (I): Reglas"
Ver "Organización automática de e-mails en Outlook (II): Carpetas de búsqueda"
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