La palabra "gastos" está referida a aquellos costes que va a tener nuestra empresa en partidas o conceptos que cumplen las siguientes condiciones:
- Son intangibles y por lo tanto no los podemos almacenar (a diferencia de las compras)
- Nos van a dar utilidad inmediata, pero NO durante varios años. (a diferencia de las inversiones)
Por ejemplo, una patente o una página web NO son gastos, pues aunque cumple la primera condición (son intangibles), no cumple la segunda (la utilidad de una web se extenderá durante varios años). Por lo tanto, serán inversiones.
Los gastos relacionados con la constitución de la empresa , tienen un tratamiento especial, que no pasan por la cuenta de explotación, sino que van directamente al patrimonio neto (restando), aunque si desgravan fiscalmente.
Dentro de los gastos necesarios para la explotación del negocio, se podrían clasificar en varios grupos, que debemos conocer para poder hacer un seguimiento y un control y como consecuencia poder tomar las decisiones adecuadas
- Servicios Exteriores
- Tributos
- Gastos de personal
- Gastos financieros
- Gastos extraordinarios
- Amortizaciones
- Deterioros y otras dotaciones
El mas importante, por agrupar la mayoría de los gastos, es el primer grupo, que tratamos a continuación:
Servicios exteriores, Tienen la particularidad de que generalmente estarán prestados por personas o empresas ajenas a nuestro negocio, y de todos ellos debemos tener como documento soporte, una factura o recibo.
Presentarán la siguiente clasificación:
- Alquileres (ya sea de máquinas, locales o vehículos (rentings).
- Reparación y conservación de naves y locales, máquinas, vehículos y otros elementos inmovilizados.
- Servicios de profesionales independientes como son los gastos en asesorías-consultorías, abogados, notarios, arquitectos, etc., siempre que no vayan ligados a la constitución de la sociedad, como hemos indicado mas arriba.
- Gastos de transportes. Pero ... ¡atención! sólo los que utilizamos para hacer llegar el producto que fabricamos a nuestros clientes...nunca los pagados para traer mercancías o materias primas, porque estos últimos se deben imputar como mayor valor de las propias mercancías o materias primas.
- Primas de seguros, son los gastos derivados de seguros, para cubrir cualquier riesgo.
- Gastos en servicios bancarios, serán aquellos que nos prestan los bancos (avales, comisiones, etc.) siempre que no sean intereses (los intereses se cobran en función del tiempo que nos dejan una determinada cantidad de dinero y en función de un porcentaje).
- Gastos en publicidad, relaciones públicas o destinados a comercializar de alguna forma tu proyecto (cuñas de radio, carteles, billetes de avión y hoteles para una feria del sector, dietas de comerciales, etc.)
- Suministros de agua, luz, telefonía o internet.
- Otros gastos, viajes, dietas del personal, limpieza y aquellos que no se hayan podido incluir en otros epígrafes
Esta clasificación es importante distinguirla para abordar con éxito un plan de viabilidad.
Clara I. Vega
www.temporaconsultores.com
