Organización automática de e-mails en Outlook (I): Reglas

Podemos distinguir dos formas de clasificar los correos electrónicos por parte de Outlook: automática y manual.

Dentro de la organización automática de e-mails en Outlook (la clasificación manual la trataremos en otro artículo) , hay varias opciones que se pueden ajustar más o menos a nuestras preferencias y necesidades. En este artículo, trataremos...

Organización automática mediante reglas

1) Crear una regla rápida:

En Outlook 2007: Click sobre un correo con el botón derecho / Crear regla...
En Outlook 2010 y 2013: Click sobre un correo con el botón derecho / Reglas / Crear regla...

En ambos casos, obtenemos el siguiente cuadro...

... en el que es sencillo seleccionar las opciones deseadas. Si utilizamos las "Opciones avanzadas..." es una forma sencilla y rápida que es válida para la mayoría de casos.

2) Crear una regla con el asistente:


En Outlook 2007: Herramientas / Reglas y alertas... /  Nueva regla...
En Outlook 2010 y 2013: Click sobre el icono "Reglas" del grupo "Mover", dentro de la ficha "Inicio" / Administrar reglas y alertas.... / Nueva regla...

En ambos casos, obtenemos el siguiente cuadro...

en el que podemos:

• Editar reglas ya realizadas de forma predeterminada (las que están en los grupos "Mantenerse organizado" y "Mantenerse actualizado").
• Configurar una regla a medida según nuestras necesidades.

En primer lugar se elige la opción deseada en el panel del "Paso1" y después se concreta con las condiciones personalizadas a nuestras preferencias dentro del panel del "Paso 2", haciendo click en los enlaces resaltados.Después, sólo tenemos que hacer click en "Finalizar".

Si ninguna de las opciones prestablecidas del Paso 1 nos gusta, podemos hacer click en "Siguiente" y de esta forma personalizar mucho más la regla.


Ver "Organización automática de e-mails en Outlook (II): Carpetas de búsqueda"
Ver "Organización automática de e-mails en Outlook (III): Formato automático"

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