Cuando nos disponemos a imprimir una página web que estamos viendo, lo normal e instintivo es acudir al menú correspondiente de nuestro navegador y seleccionar "Imprimir..." . Esta opción, nos puede generar algunos problemas:
- El contenido de la impresión incluye elementos (imágenes, publicidad, barras de menús etc.) que no deseamos.
- La paginación no es correcta y, por ejemplo, obtenemos una o varias hojas en blanco
Todo ello tiene como consecuencia una falta de eficiencia en la impresión:
- Más tiempo para imprimir (menor productividad)
- Más tinta/tóner y papel utilizado (ineficiencia ecológica)
- Mensaje confuso para el receptor de las páginas impresas (menor utilidad y valor del documento)
Podemos ver un ejemplo de estos desastrosos resultados al imprimir la página principal de El Mundo:
...en el que se obtienen 6 páginas (que ni mucho menos todas nos interesan), una de las cuales, además, está casi en blanco. En definitiva, derroche y falta de productividad.
Para solucionar esto, tenemos 2 opciones: copiar sólo lo deseado y pegarlo en un procesador de textos, o bien utilizar un software especializado para imprimir páginas web.
Copiar y pegar sólo lo que queremos imprimir
El problema que nos puede surgir si elegimos esta opción es que al pegar obtengamos unos desagradables marcos que provienen de la propia estructura de la página web:
Esto se salva utilizando la opción de "Pegado especial..." que tiene Word y eligiendo "Pegar sólo texto" o "Texto sin formato". Aunque de esta forma podríamos no estar contentos obteniendo un texto "excesivamente sobrio" sin ninguna imagen que ilustre el contenido, ni formatos que distingan títulos:
Utilizar software especializado en imprimir webs
Vamos a recomendar una aplicación (entre varias que hemos testeado, esta es de las que mejor resultados ofrece), entre las existentes dedicadas a la impresión de webs. El servicio se ofrece de forma gratuita y se puede instalar como una extensión de nuestro navegador o bien utilizar el servicio directamente online.
Print Friendly & PDF
Si visitamos Print Friendly & PDF , vemos que podemos:
- Introducir la URL de cualquier página web
- O bien arrastrar un botón hasta la barra de herramientas de nuestro navegador para tener disponible el servicio a un click tan sólo:
Si hacemos uso de la aplicación (de cualquiera de las formas anteriormente comentadas), veremos que emerge una ventana en la que tenemos la web reconvertida y lista para imprimir. Aun así, Print & Friendly ofrece la posibilidad de eliminar aquellos elementos que queramos, tan sólo haciendo click en ellos (podemos apreciarlo en la parte superior de la siguiente imagen del diario El Pais):
También podremos cambiar el tamaño del texto. Cuando la vista previa esté como deseemos, sólo nos queda hacer click en el botón que deseemos:
Si desea llevar a la práctica todo lo que le hemos ofrecido en este artículo, puede asistir a nuestros cursos prácticos de Organización y Productividad 2.0., o bien solicitarlos in company:
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