Impresión de páginas web, ahorro y ecología

Cuando nos disponemos a imprimir una página web que estamos viendo, lo normal e instintivo es acudir al menú correspondiente de nuestro navegador y seleccionar "Imprimir..." . Esta opción, nos puede generar algunos problemas:

• El contenido de la impresión incluye elementos (imágenes, publicidad, barras de menús etc.) que no deseamos.
• La paginación no es correcta y, por ejemplo, obtenemos una o varias hojas en blanco

Todo ello tiene como consecuencia una falta de eficiencia en la impresión:

• Más tiempo para imprimir (menor productividad)
• Más tinta/tóner y papel utilizado (ineficiencia ecológica)
• Mensaje confuso para el receptor de las páginas impresas (menor utilidad y valor del documento)

Podemos ver un ejemplo de estos desastrosos resultados al imprimir la página principal de El Mundo:

...en el que se obtienen 6 páginas (que ni mucho menos todas nos interesan), una de las cuales, además, está casi en blanco. En definitiva, derroche y falta de productividad.

Para solucionar esto, tenemos 2 opciones: copiar sólo lo deseado y pegarlo en un procesador de textos, o bien utilizar un software especializado para imprimir páginas web.

Copiar y pegar sólo lo que queremos imprimir

El problema que nos puede surgir si elegimos esta opción es que al pegar obtengamos unos desagradables marcos que provienen de la propia estructura de la página web:

Esto se salva utilizando la opción de "Pegado especial..." que tiene Word y eligiendo "Pegar sólo texto" o "Texto sin formato". Aunque de esta forma podríamos no estar contentos obteniendo un texto  "excesivamente sobrio" sin ninguna imagen que ilustre el contenido, ni formatos que distingan títulos:

Utilizar software especializado en imprimir webs

Vamos a recomendar una aplicación (entre varias que hemos testeado, esta es de las que mejor resultados ofrece), entre las existentes dedicadas a la impresión de webs. El servicio se ofrece de forma gratuita y se puede instalar como una extensión de nuestro navegador o bien utilizar el servicio directamente online.

Print Friendly & PDF

Si visitamos Print Friendly & PDF , vemos que podemos:

• Introducir la URL de cualquier página web
• O bien arrastrar un botón hasta la barra de herramientas de nuestro navegador para tener disponible el servicio a un click tan sólo:

Si hacemos uso de la aplicación (de cualquiera de las formas anteriormente comentadas), veremos que emerge una ventana en la que tenemos la web reconvertida y lista para imprimir. Aun así, Print & Friendly ofrece la posibilidad de eliminar aquellos elementos que queramos, tan sólo haciendo click en ellos (podemos apreciarlo en la parte superior de la siguiente imagen del diario El Pais):

También podremos cambiar el tamaño del texto. Cuando la vista previa esté como deseemos, sólo nos queda hacer click en el botón que deseemos:

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Integración y conectividad = productividad

Para aquellos que aun no están subidos del todo al mundo 2.0. y necesitan una solución de conectividad online e integración total entre los distintos dispositivos y aplicaciones que principalmente se utilizan y además son cruciales, vamos a ofrecer 3 ejemplos y sus principales características para que se animen a aumentar su productividad de esta forma.

Una cosa está clara, si queremos máxima facilidad de integración entre software y los distintos dispositivos, es aconsejable ser fieles a una misma "familia" o marca en nuestra elección de aplicaciones, marca de móvil, ordenador, etc. Vamos a dejar claro y repetir: ES ACONSEJABLE.... no imprescindible, puesto que hoy día hay soluciones y software para casi todas las combinaciones posibles. Por ello, vaya este artículo para aquellos que, de alguna forma, están a tiempo de unificar esa "familia" o marca de móvil, ordenador, tableta, servicio de almacenamiento online, procesador de textos, etc.

Google

La compañía nacida en Stanford de la mano de Larry Page y Sergey Brin, ofrece una familia de productos y servicios muy extensa y tienen una cosa a favor: el sistema operativo para móviles y tablets "Android" es el más extendido y valorado actualmente (iOS de Apple, aparte)... y además lleva de forma nativa, integración mediante cuenta de Google, de las principales aplicaciones: Gmail, Contactos y Calendario. Para aquellos que quieran utilizar Gmail y tienen un correo corporativo, no tendrán el más mínimo problema en configurarlo en todos los dispositivos. Trabajar con Gmail, además, evita estar preocupado por las copias de seguridad del archivo donde otras aplicaciones de escritorio guardan los correos (por ejemplo, Outlook lo hace en un archivo con extensión .pst que está alojado en Mis Documentos/Archivos de Outlook/, que además no puede ser incluido en una carpeta de almacenamiento online poque Outlook bloquea dicho archivo e impide que sea sincronizado en la nube)

En cuanto a almacenamiento y sincronización online, Google dispone de Drive: un servicio con 5 GB gratuitos (con varias opciones de ampliación que van desde los 25 GB por 2,49 $ / mes , hasta los 16 TB por 800 $ / mes.

El aspecto fuerte que tiene esta "familia" (además de la ya comentada excelente integración "Android - Google"), es la relación calidad-precio de Gmail, Contactos y Calendario, siendo estas, aplicaciones que dejarán satisfecho a casi cualquier usuario, que funcionan de forma muy estable y rápida, que son fáciles e intuitivas, y que trabajan de forma conjunta y sincronizada al instante en cualquiera de los dispositivos que utilizamos comunmente: móvil, tablet y portátil o PC sobremesa.

Así pues, Google es ideal para usuarios que quieran integrar sus móviles o tablets que tengan como sistema operativo "Android". Todo sincronizado en tiempo real y prescindiendo de cables para ello.

Como punto negativo, debemos poner que Google no dispone de una aplicación de gestión de notas (abandonó el antiguo Google Notebook y ahora obliga al usuario a tomar sus notas en Google Docs). Por otro lado, si el usuario es muy exigente con las prestaciones que debe dar el procesador de texto, la hoja de cálculo o la aplicación de presentaciones, deberá acudir al otras soluciones como Libre Office o Microsoft Office.

Apple

Si tenemos un ordenador Mac, para una máxima facilidad de integración, es conveniente tener un móvil iPhone, un iPad y utilizar como almacenamiento en la nube, el servicio iCloud de Apple (5 GB gratuitos). Casi no hay usuarios de Mac descontentos y todos aseguran y pregonan la gran calidad de todo lo relativo a la marca de la manzana.

Los problemas de esta "familia" se enmarcan dentro de la incompatibiliad del mundo Apple con el mundo Windows. Si utilizamos programas que sólo funcionan con Windows (algo bastante probable) o nuestra interacción con el mundo Windows es importante, nos veremos obligados a utilizar una "máquina virtual" para meternos en dicho mundo "Windows".

Microsoft

Microsoft ha estado trabajando desde hace un tiempo para conseguir productos y servicios online totalmente integrados y con una imagen seria. Está en ello y bajo el nombre de "Live" acoge a una familia de servicios y aplicaciones en la nube cuya integración es total: Skydrive (7 GB de almacenamiento y sincronización en la nube), Outlook.com (correo electrónico que sustituye al antiguo Hotmail), Calendar (calendario), y Contactos. Todas ellas, aplicaciones bastante simples, pero suficientes en la mayoria de los casos y a las que se accede con una única identificación de cuenta (antes Windows Live ID y ahora Microsoft Account).

Si utilizamos un móvil con un sistema operativo "Windows Mobile", la nueva tablet de Microsoft ,"Surface"  y cualquier ordenador con Windows, ya tenemos integración perfecta, rápida y sin problemas. Si no somos "fieles" a Microsoft, y como ejemplo, podemos decir que Outlook y Android sólo pueden sincornizar mediante el programa Kies y con cable.

En cuanto a las aplicaciones de la familia Office (Word, Excel, etc.), Microsoft dio un "aperitivo" en cuanto a integración online, con Office 365 Web Apps (aplicaciones que funcionan sólo y desde... la web y que no tienen todas las funcionalidades de las mismas aplicaciones de escritorio, además de que no son gratuitas) para aquellos que quieran trabajar con "todo" desde la nube, pero la nueva versión de escritorio de la suite ofimática por excelencia, Office 2013, está totalmente orientada al trabajo integrado en la nube con Skydrive.

Hay que añadir, que One Note (la aplicación de escritorio para la gestión de notas de Microsoft) ya tenía integración online al menos desde su versión 2007. Por lo tanto, es un valor añadido para decidirse por la "familia" Microsoft, si la gestión de notas es muy importante para el usuario. También existe una aplicación "One Note" que es totalmente online y forma parte de Office 365 Web Apps.

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Almacenamiento en la nube y sincronización de equipos

"Almacenamiento en la nube", "Cloud Storage", o "Cloud computing", son términos que identifican a un modelo de almacenamiento de información basado en internet, donde los datos se encuentran alojados en servidores de determinadas empresas que lo ofrecen como servicio.

Este nuevo paradigma de almacenamiento de información ofrece varias ventajas, pero la principal, es la posibilidad de que el usuario pueda utilizar dicha información en distintos equipos o dispositivos, independientemente del lugar donde se encuentre y basándose en la realidad de que actualmente y casi en cualquier sitio,tenemos la posibilidad de conectarnos a internet (especialmente con la irrupción, hace años, de los teléfonos móviles del tipo "smartphone" y más recientemente de las "tablets".

De esta forma, información y equipo dejan de ser inseparables y no es necesario transportar un ordenador para tener acceso a nuestros datos en distintos lugares. Por otro lado, la información está a salvo al dejar de estar expuesta físicamente a posibles accidentes en discos duros, CDs, DVDs, etc.

En definitiva, por un lado tenemos mayor movilidad geográfica y por otro mayor seguridad.

Los usuarios que necesitan este tipo de servicio, pueden obtenerlo de forma gratuita o bien alquilar la capacidad y características de almacenamiento que requieran. Las empresas que ofrecen almacenamiento online suelen tener varios "Planes" que se adaptan a dichos requerimientos.

Debemos distinguir entre 3 modalidades que, principalmente, podemos encontrar en el mercado de los servicios de "Cloud Storage": almacenamiento online, almacenamiento + sincronización y copia de seguridad.

Almacenamiento online

Se trata del tipo más básico de los tres que vamos a exponer y ofrece al usuario la posibilidad de que sus archivos estén alojados en un servidor de una empresa proveedora (en la "nube" como coloquialmente se dice). Para ello, se cargan o "suben" los archivos desde el equipo o dispositivo local (normalmente el ordenador del usuario), hasta los servidores de la empresa proveedora del servicio. Todo ello se hace mediante la página web de dicha empresa:

Cuando el usuario quiere recuperar el archivo desde un ordenador o dispositivo (ya sea porque está en otro ordenador distinto al suyo o porque se haya borrado o desaparecido el archivo), se debe hacer la operación contraria, es decir, descargar el archivo o archivos desde la nube hasta el ordenador o dispositivo y por medio de una página web.

Almacenamiento online + sincronización

Como hemos podido leer en el anterior apartado, si el trabajo con los archivos es muy frecuente, no es operativo tener continuamente que cargar y descargar archivos mediante una web. Las empresas proveedoras de servicios de "Cloud computing" se dieron cuenta y nació entonces la sincronización entre equipos y la nube.

La sincronización consiste en  vincular de forma constante los archivos que hemos cargado a la nube desde nuestro equipo. Este vínculo se consigue mediante una aplicación que provee la empresa que presta el servicio y lo que se consigue es que los archivos estén permanentemente vinculados y actualizados tanto en el equipo, como en la nube, ya se produzca un cambio en uno u otro sitio. Además, la vinculación (sincronización) no la realiza de forma voluntaria el usuario ni la realiza mediante una web, sino de forma automática. El usuario sólo maneja sus archivos en su ordenador como siempre lo ha hecho:  editándolos, eliminándolos, moviéndolos, etc. y la aplicación que sincroniza se encarga de detectar cualquier cambio.... y lo actualiza en la nube.

Muchos de los servicios de almacenamiento online ofrecen también la sincronización mediante una aplicación que se descarga desde la web, aunque no todos:

SkyDrive (Microsoft): Almacenamiento + Sincronización

iDrive (Google): Almacenamiento + Sincronización
iCloud (Apple): Almacenamiento + Sincronización
Dropbox (Dropbox Inc.): Almacenamiento + Sincronización
SugarSync (SugarSync Inc.): Almacenamiento + Sincronización
MegaCloud (MegaCloud Ltd.): Almacenamiento + Sincronización
4Shared (New IT Solutions Ltd.): Almacenamiento + Sincronización
ADrive (ADrive LLC): Almacenamiento
CX (CX Inc.): Almacenamiento
Box (Box Inc.): Almacenamiento + Sincronización
Wuala (Lacie): Almacenamiento + Sincronización

Copias de seguridad

Además de lo comentado, algunos servicios de almacenamiento online anteriores, ofrecen la posibilidad de que se realicen copias de seguridad periódicamente de forma automática y para las carpetas y archivos que nosotros asignemos. Todo ello, independientemente de que esas carpetas o archivos las tengamos sincronizadas o almacenadas en la nube, o no. Es el caso de los servicios de MegaCloud y Wuala.

Otros extras

Algunos de los anteriores servicios, van acompañados de "extras". Por ejemplo, la posibilidad generar enlaces de cada archivo para compartirlos con usuarios que en principio no tienen acceso a nuestra "nube", administrar versiones anteriores de los archivos que hayan sufrido alguna variación

Capacidad de almacenamiento

Los proveedores de servicios de almacenamiento online ofrecen una gama de capacidades que depende del "Plan" que se contrate (Gratuito o de pago), y va desde los 2Gb de Dropbox hasta los 50 GB de ADrive, pasando por los 15 GB de MegaCloud o los 10 GB de CX.

Continuamente están siendo actualizadas estas capacidades, además de que el usuario puede obtener capacidades de almacenamiento "extra" por medio de recomendaciones a otros usuarios que se decidan a utilizar el servicio, o por medio de sencillas acciones como "seguir" en twitter a la empresa proveedora o como compartir un archivo mediante un enlace.

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