¿Cómo contabilizar en la cuenta...601?

Contabilización de la cuenta 601. (Compras de materias primas)

Definición oficial:

En el Nuevo Plan General Contable de 2008, la cuenta 601 (Compras de materias primas), comparte definición con otras cuentas, pero la que se refiere a ella es: “Aprovisionamiento de la empresa, de bienes incluidos en el subgrupo 31…” es decir, “bienes que, mediante elaboración o transformación, se destinan a formar parte de los productos fabricados.”

Consideraremos que una mercancía se ha transformado si se le ha añadido utilidad mediante procesos de adaptación, transformación o que alteran su forma y sustancia. No incluiremos en esta cuenta, los bienes comprados que no estén destinados a la venta, por ejemplo, el material de oficina (que se contabilizaría en la cuenta 602 (Otros aprovisionamientos).

También incluiremos en la cuenta 601, aquellos elementos que se incorporarán al producto vendido junto a otras materias primas y de forma inseparable.

Ejemplos:

La pintura o el barniz aplicado a un elemento de madera se considerará materia prima (no se contabilizaría en la 602 (Otros aprovisionamientos), puesto que al formar parte del bien producido, es un consumo imputable de forma directa).

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601 Compra de materias primas

472 IVA soportado

                                    -a-

                                                              400 Proveedores

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Valoración:

Según la norma 10 de valoración del Nuevo Plan General Contable, en su primer apartado dice que "las materias primas se contabilizan por su coste, ya sea su precio de adquisición o el coste de producción". Tenemos que tener en cuenta que el coste de adquisición se considera el que se obtiene después de aplicar los descuentos, pero también se deben contabilizar como mayor valor de las materias primas, aquellos costes de transporte, seguros, etc. que hayan sido necesarios para que puedan llegar a la empresa que las compra (apartado 1.1. de la norma 10 de valoración de las Existencias).

Como consecuencia de esto, cuando nos llegue una factura de transporte y/o seguros de transporte de unas materias primas que compramos, debemos contabilizar el coste a la cuenta 601, ¡¡no a la cuenta 624 (Transportes)!!. De esta forma (aunque sea en un asiento aparte de una factura distinta) incluimos en el precio de adquisición esos costes que han sido necesarios.

Por último, cuando el documento que justifica la compra es un ticket y no una factura con IVA desglosado, se debe contabilizar el IVA incluido como coste, es decir, el total del ticket.

Funcionamiento Debe/Haber:

Como cuenta perteneciente al grupo de Compras y Gastos, su signo natural es positivo (al debe). Es decir, una compra es un bien que entra en la empresa, por lo tanto, representa un incremento de nuestros activos.

Cuando recibimos una factura rectificativa de un proveedor, “oficialmente” no debemos utilizar esta cuenta con el signo contrario (al haber) para reflejar el abono, sino que debemos contabilizarlo en la cuenta 608 (devoluciones de compras y operaciones similares). El motivo no es otro que proporcionar una mayor claridad e información a terceros, a la hora de justificar esos movimientos “contra natura”.

En la práctica real, muchos responsables de contabilidad obvian la cuenta 608 y contabilizan los abonos a la misma cuenta 601, pero con signo negativo (al haber). Esta actuación no está admitida oficialmente, pero se practica para simplificar la obtención del saldo definitivo de las compras netas, sin tener que consolidar o unir los saldos de las cuentas 601 y 608.

Cuando la empresa tiene un Plan Contable que contempla varias líneas de negocio o varios proyectos desglosados en cuentas 601..1, 601..2, 601..3, etc., si se quiere mantener la ortodoxia y a efectos de una contabilidad analítica adecuada, deben crearse y utilizar tantas cuentas auxiliares 608...X como cuentas auxiliares se hayan creado de la cuenta 601. Sólo de esta forma podremos saber en adelante las compras netas por cada una de las líneas de negocio o proyectos. Esta es una muestra de que la normativa contable, de por sí y sin modificaciones a modo de “argucia contable”, no está preparada para ofrecer información para la gestión de la empresa, es decir, información analítica y de utilidad para la gerencia.

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