5 razones para cambiarte a Gmail desde Outlook

Vamos a mostrar 5 ventajas que presenta el gestor de correo electrónico Gmail, frente al superextendido y líder indiscutible: Microsoft Outlook (versión offline).

No pretendemos poner en entredicho la superioridad aplastante de Outlook sobre el resto de gestores de e-mail, tan sólo queremos poner de relevancia 5 utilidades que para algún usuario podrían ser claves y motivo de migración hacia la aplicación de Google.

1. Clasificacion inteligente de correos: Prioritarios de Gmail

Considero que esta es de las más útiles de las que vamos a enumerar, junto con la nº 2. Gmail analiza los nuevos mensajes entrantes para predecir lo que es importante, considerando aspectos tales como la forma en la que has tratado mensajes similares en el pasado, hasta qué punto el mensaje está dirigido a ti y muchos otros factores. Esta utilidad la podemos encontrar en Configuración / Recibidos

Hay un vídeo genial elaborado por Google que explica el funcionamiento de esta utilidad:

2. Con Gmail todo el correo está a salvo online

La versión de escritorio de Outlook guarda todo el correo electrónico en un archivo con extensión .pst en determinada carpeta de nuestro equipo. Esa carpeta no puede ser una ubicación online como dropbox (por ejemplo) puesto que tanto esta aplicación como Outlook necesitarían acceso de forma simultánea al archivo y eso no puede ser. Por lo tanto, con Outlook debemos recurrir a la función "Autoarchivar" (Ver el 3er punto del artículo "Cómo aumentar la velocidad de Outlook en 4 pasos" y aún así nunca podremos considerar que tenemos 100% a salvo los datos como si fuese un almacenamiento en la nube.

Con Gmail, evidentemente, esto está solucionado. Reconozco que esto es ventajista, puesto que Gmail es, per se, un gestor de correo online.

3. Deshacer un envío de e-mail

¿Cuantas veces nos hemos llevado las manos a la cabeza (o a la boca) inmediatamente después de haber dado a "Enviar" al habernos dado cuenta de que faltaba, sobraba o era incorrecto algo en nuestro e-mail?

Con Gmail, esto esta solucionado.... o casi solucionado. Ponemos el "casi" porque la utilidad que nos ofrece consiste en que podemos arrepentirnos del envío en los 30 segundos siguientes como máximo. Pero algo es algo... y no está nada mal. La mayoría de las veces, nos damos cuenta de forma inmediata de nuestro supuesto error.

Vemos en la imagen anterior la posibilidad de habilitar esta opción. Para ello debemos habilitarla desde Configuración / Labs y después ajustarla en Configuración / General.

4. Traducción de mensajes a un click

Cuando estamos leyendo un e-mail recibido, disponemos de un link que al hacer click sobre él, nos traduce el documento entero. Si lo deseamos, podemos volver a hacer click en dicho link para volver a ver el mensaje en el idioma original:

5. Respuestas estándar

Otra de las "perlas" que considero útiles es poder tener varios mensajes-tipo preparados para las ocasiones en las que sea adecuado aplicarlo. Podemos crear mensajes estándar y tenerlos disponibles para elegirlos de una lista. Una vez elegidos, sólo nos queda editarlos y modificar (si es necesario) lo que queramos para dar un toque de personalización.

Para habilitar esta opción, debemos ir a Configuración / Labs:

... y nos aparecerá en la ventana de "Redactar" un link para administrar esta función:

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